Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

 

Surat undangan resmi sekolah merupakan salah satu jenis surat yang digunakan oleh pihak sekolah untuk mengundang orang tua, wali murid, atau pihak lain yang berkepentingan dalam acara-acara tertentu di lingkungan sekolah. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai kegiatan seperti rapat orang tua, pertemuan komite sekolah, kegiatan wisuda, hingga acara perpisahan. Surat undangan resmi memiliki format dan bahasa yang formal serta mencerminkan etika komunikasi yang baik.

Format Surat Undangan Resmi Sekolah

Surat undangan resmi sekolah umumnya terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:

1. Kop Surat: Berisi nama sekolah, alamat, dan informasi kontak.
2. Tanggal Surat: Tanggal pembuatan surat.
3. Nomor Surat: Jika diperlukan, sebagai identifikasi surat.
4. Perihal: Tujuan dari surat tersebut.
5. Salam Pembuka: Sapaan awal yang sopan.
6. Isi Surat: Bagian inti yang mencakup informasi tentang acara, tanggal, waktu, tempat, dan permohonan kehadiran.
7. Salam Penutup: Ucapan terima kasih dan salam penutup.
8. Tanda Tangan dan Nama Pengirim: Biasanya dari kepala sekolah atau panitia pelaksana.

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

Berikut adalah contoh surat undangan resmi sekolah yang bisa digunakan sebagai referensi:

---

KOP SURAT SEKOLAH

SD Negeri 01 Contoh

Jl. Pendidikan No. 12, Kota Contoh

Telepon: (021) 12345678

Nomor: 012/UND/2024

Perihal: Undangan Rapat Orang Tua/Wali Murid

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid Kelas VI

SD Negeri 01 Contoh

Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan persiapan kegiatan perpisahan siswa-siswi kelas VI SD Negeri 01 Contoh, kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali murid untuk hadir pada rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal: Sabtu, 10 September 2024

Waktu: Pukul 09.00 WIB s.d. selesai

Tempat: Aula SD Negeri 01 Contoh

Adapun agenda rapat tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pembentukan panitia perpisahan.
2. Pembahasan program acara.
3. Pembiayaan dan kebutuhan acara.

Menghadiri rapat ini sangat penting untuk keberhasilan acara perpisahan. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SD Negeri 01 Contoh

[Tanda Tangan]

(Nama Kepala Sekolah)

---

Kesimpulan

Surat undangan resmi sekolah memiliki peran penting dalam komunikasi formal antara sekolah dengan orang tua atau pihak lain. Dengan memperhatikan format dan bahasa yang tepat, surat undangan ini dapat menyampaikan informasi dengan jelas dan mengundang partisipasi aktif dari penerimanya.

Tag Relevan:

Tag: #SuratUndanganResmi #SuratSekolah #ContohSuratUndangan #FormatSuratResmi #SuratUndanganSekolah #AcaraSekolah #KomunikasiFormal